Die gleichen Informationen befinden sich in dem Dokument immer an derselben Stelle. Dadurch wird die Nutzung durch Operator an Ladestellen, Fahrer etc. vereinfacht.
Die Verwendung einer einmaligen Nummerierung und eines Kopierschutzes verhindern eine Fälschung des Reinigungsdokuments.
Durch die Nutzung der EFTCO-Reinigungscodes ist es für jeden ersichtlich, welche Reinigungsverfahren eingehalten wurden.